RODO — wdrożenie, audyt i obsługa prawna ochrony danych osobowych
Przepisy o ochronie danych osobowych dotyczą każdego przedsiębiorcy, który przetwarza dane klientów, pracowników lub kontrahentów. Naruszenie wymogów RODO może oznaczać karę finansową sięgającą nawet 20 mln euro lub 4% rocznego obrotu.
Kancelaria Adwokacka Adwokat Barbary Młodawskiej wspiera firmy i podmioty lecznicze z Radomia i okolic we wdrożeniu RODO, przeprowadzaniu audytów zgodności oraz bieżącej obsłudze prawnej w zakresie ochrony danych osobowych.
Zakres usług RODO
Audyt zgodności z RODO
Audyt to pierwszy krok do uporządkowania ochrony danych w organizacji. Obejmuje analizę procesów przetwarzania danych osobowych, weryfikację istniejącej dokumentacji oraz identyfikację obszarów niezgodnych z przepisami. Po zakończeniu audytu otrzymujesz raport z konkretnymi rekomendacjami działań naprawczych.
Wdrożenie RODO
Na podstawie wyników audytu przygotowujemy i wdrażamy pełną dokumentację wymaganą przez przepisy. Obejmuje to w szczególności politykę ochrony danych osobowych, rejestry czynności przetwarzania, klauzule informacyjne, umowy powierzenia przetwarzania danych oraz procedury realizacji praw osób, których dane dotyczą. Dokumentacja jest dostosowana do specyfiki działalności klienta.
Polityki prywatności i klauzule informacyjne
Przygotowujemy polityki prywatności dla stron internetowych, sklepów online i aplikacji, a także klauzule informacyjne dla pracowników, klientów, kontrahentów i pacjentów. Każdy dokument jest opracowywany indywidualnie, z uwzględnieniem faktycznych procesów przetwarzania danych w organizacji.
Obsługa naruszeń ochrony danych
W przypadku incydentu związanego z naruszeniem ochrony danych osobowych pomagamy w ocenie jego wagi, przygotowaniu zgłoszenia do Prezesa UODO w wymaganym terminie 72 godzin oraz powiadomieniu osób, których dane zostały naruszone. Wspieramy również w kontaktach z organem nadzorczym w razie kontroli.
Szkolenia z ochrony danych osobowych
Przeprowadzamy szkolenia dla pracowników i kadry zarządzającej z zakresu ochrony danych osobowych. Szkolenie obejmuje zasady przetwarzania danych, obowiązki pracowników, rozpoznawanie naruszeń oraz procedury postępowania w przypadku incydentu.
Bieżące doradztwo i wsparcie prawne
Zapewniamy stałe wsparcie prawne w zakresie ochrony danych osobowych. Obejmuje to opiniowanie nowych procesów przetwarzania, weryfikację umów z podwykonawcami, ocenę skutków przetwarzania (DPIA) oraz pomoc przy realizacji praw osób, których dane dotyczą — w tym żądań dostępu, sprostowania i usunięcia danych.
Jak wygląda wdrożenie RODO — etapy współpracy
Konsultacja wstępna
Omawiamy profil działalności, zakres przetwarzanych danych i obecny stan dokumentacji. Określamy zakres potrzebnych działań.
Audyt zgodności
Analizujemy procesy przetwarzania danych, istniejącą dokumentację i środki bezpieczeństwa. Identyfikujemy luki i niezgodności
Opracowanie dokumentacji
Przygotowujemy komplet dokumentów: polityki, rejestry, klauzule, umowy powierzenia, procedury obsługi naruszeń i realizacji praw podmiotów danych.
Wdrożenie i szkolenie
Przekazujemy dokumentację, omawiamy sposób jej stosowania i przeprowadzamy szkolenie dla pracowników.
Bieżące wsparcie
Po wdrożeniu pozostajemy do dyspozycji — opiniujemy nowe procesy, aktualizujemy dokumentację i pomagamy w razie kontroli lub naruszenia.
Dla kogo — RODO dla firm i podmiotów leczniczych
Z usług Kancelarii w zakresie RODO korzystają przede wszystkim:
przedsiębiorcy i spółki — niezależnie od branży i wielkości, od jednoosobowych działalności gospodarczych po spółki prawa handlowego,
podmioty lecznicze — przychodnie, gabinety lekarskie, szpitale i inne placówki medyczne, które przetwarzają dane szczególnych kategorii (dane o stanie zdrowia pacjentów),
stowarzyszenia i fundacje — organizacje pozarządowe gromadzące dane członków, wolontariuszy i beneficjentów,
spółdzielnie — w tym spółdzielnie mieszkaniowe przetwarzające dane lokatorów i członków.
Dlaczego warto zlecić wdrożenie RODO kancelarii adwokackiej
Przepisy o ochronie danych osobowych są złożone, a ich nieprawidłowe wdrożenie może prowadzić do poważnych konsekwencji — nie tylko finansowych, ale także wizerunkowych. Współpraca z adwokatem w zakresie RODO zapewnia:
Dokumentacja opracowana przez adwokata odpowiada aktualnym wymogom RODO i interpretacjom Prezesa UODO,
Rozwiązania dostosowane do specyfiki Twojej działalności, a nie gotowe szablony
Szybka reakcja w razie naruszenia ochrony danych lub kontroli organu nadzorczego
Wszystkie informacje przekazane w toku współpracy są chronione tajemnicą zawodową
Najczęściej zadawane pytania
Czy RODO dotyczy małych firm i jednoosobowych działalności gospodarczych?
Tak. Przepisy RODO dotyczą każdego podmiotu, który przetwarza dane osobowe — niezależnie od wielkości firmy. Jeśli przechowujesz dane klientów, pracowników lub kontrahentów, masz obowiązek zapewnić ich ochronę zgodnie z rozporządzeniem.
Co obejmuje audyt zgodności z RODO?
Audyt obejmuje analizę wszystkich procesów przetwarzania danych osobowych w organizacji, weryfikację istniejącej dokumentacji, ocenę zastosowanych środków bezpieczeństwa oraz identyfikację niezgodności. Wynikiem audytu jest raport z rekomendacjami.
Jakie dokumenty są wymagane przy wdrożeniu RODO?
Podstawowa dokumentacja obejmuje politykę ochrony danych osobowych, rejestry czynności przetwarzania, klauzule informacyjne, umowy powierzenia przetwarzania danych, procedury obsługi naruszeń oraz procedury realizacji praw osób, których dane dotyczą. Dokładny zakres zależy od specyfiki działalności.
Ile czasu zajmuje wdrożenie RODO?
Czas wdrożenia zależy od złożoności organizacji i zakresu przetwarzanych danych. W przypadku mniejszych firm proces trwa zwykle od 2 do 4 tygodni. Większe podmioty lub placówki medyczne mogą wymagać dłuższego czasu ze względu na specyfikę przetwarzania danych wrażliwych.
Co grozi za naruszenie przepisów RODO?
Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych może nałożyć administracyjną karę pieniężną w wysokości do 20 mln euro lub do 4% całkowitego rocznego obrotu. Oprócz kar finansowych naruszenie RODO może skutkować roszczeniami odszkodowawczymi osób poszkodowanych oraz utratą zaufania klientów.
Czy podmiot leczniczy ma dodatkowe obowiązki w zakresie RODO?
Tak. Placówki medyczne przetwarzają dane o stanie zdrowia, które należą do szczególnych kategorii danych osobowych. Wiąże się to z dodatkowymi wymogami dotyczącymi podstaw prawnych przetwarzania, środków bezpieczeństwa, obowiązków informacyjnych wobec pacjentów oraz w wielu przypadkach z obowiązkiem wyznaczenia Inspektora Ochrony Danych.
Skontaktuj się
Potrzebujesz pomocy we wdrożeniu RODO? Skontaktuj się z Kancelarią — zadzwoń pod numer 885 22 66 00, napisz na kancelaria@bm-legal.pl lub wypełnij formularz kontaktowy.
Umów konsultację
Kancelaria adwokacka
ul. Parkowa 2a lok. 20
26-600 Radom
tel.: 885 22 66 00
e-mail: kancelaria@bm-legal.pl
www: www.bm-legal.pl
Szybkie linki